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2022.10.18

荷蘭文件認證流程介紹

荷蘭文件認證流程介紹

申請荷蘭簽證時,很常聽到別人說的文件認證是什麼呢?
在申請或辦理與荷蘭政府往來事宜,如居留證時所需的文件,如出生證明、結婚證明、離婚證明、單身證明、畢業證書、公司登記、戶籍謄本、良民證(警察刑事紀錄證明)等,需經由驗證的步驟證實文件的真實性。


為什麼去荷蘭會需要認證文件?
因為我國與荷蘭並無邦交,為了證實文件的合法與真實性,需要經由是先驗證文件的步驟證明該文件的效力。


認證後的文件和沒有認證的有什麼差別?
我國或是荷蘭政府承認代表處認證過後的文件,具有合法性。
舉例:在荷蘭就讀高等教育並完成學業後,如某天需出示該校畢業證書,需事先在荷蘭進行文件驗證的動作,該畢業證書才會被我國承認為合法的真實文件。


文件認證/驗證的主要目的
在兩國無外交亦無領事關係之情形下,各該國家之駐台機構應經雙方協議或在對方政府授權及我國政府同意下,始有權辦理文件證明業務,因此外國駐台機構若未被授權,則其所辦理之文件證明,在我國並不具證明效力,故該等國家製發之文件須送至原核發國之我駐外館處辦理驗證後,本部始受理複驗。
荷蘭政府收件單位在收取文件時通常都會要求一併提供原始外國文件,為了確保該外國文件的合法性與真實性,一般都會要求出具該文件國家的代表機構(大使館,領事館,代表處),經過驗證的程序證明該文件的形式效力。

簡單來說,因為荷蘭與台灣並無邦交關係,如何讓荷蘭政府知道你的文件是合法的真實文件呢?認證你的文件。
沒有驗證的文件就相當於荷蘭政府無法分辨你的文件是否是偽造的,需要請你回去重新認證。


文件認證/驗證步驟
以出生證明為例,但不限於出生證明,步驟繁多冗長,需預留時間或提早開始申請文件驗證流程
  1. 向各主管機關申請該文件的正本(如向戶政事務所、醫院申請出生證明)
    向醫院申請正本
    如醫院已不在了,則申請:戶政事務所英文出生證明書
    ☆ 戶政事務所申請出生證明應備證件(正本驗畢後發還):
    (1)父母親及出生者身分證正本
    (2)戶口名簿或戶籍謄本正本
    (3)父母親及出生者護照正本
    (4)出生證明書(中文)正本
     
  2. 將該文件送至各地地方法院公證處(或由民間公證人)進行認證
    EX:台北地方法院,當場會詢問內容,翻譯人員要到,通常當場會好
    ☆ 地方法院翻譯驗證應備文件:
    (1)中文正本文件
    (2)翻譯的英文文件
    (3)翻譯文件電子檔
    (4)750元台幣
     
  3. 將文件送至外交部領事事務局進行驗證,約等待2個工作天
    ☆ 外交部驗證應備文件:
    (1)身份證正本影本
    (2)需認證文件正本影本
     
  4. 最後送至荷蘭在台辦事處(NLOT) 驗證(Legalization / Authentication),普通件為5個工作、急件為2個工作天
    ☆ 文件驗證應備文件:
    (1)文件證明申請書  (申請書下載 文件證明申請表)
    (2)文件正本 (請依上表先行辦妥相關單位驗證手續)、單頁以上之文件須加蓋騎縫章
    (3)文件影本 (請申請人務必自行印妥文件影本)
    (4)身份證明文件影本,申請人若為中華民國(臺灣)國民,需附護照影本 (相關文件影本請申請人自行印妥) /荷蘭居留證或荷蘭護照影本
    ●商務文件: 公司營業登記證明相關資料
    (5)申請人應提供應繳文件影印本。
    (6)申辦文件倘未列於上述選項,敬請與荷蘭在台辦事處聯繫,電話:070-250-3000。
    申請方式: 請至領務櫃台臨櫃辦理(櫃台遞件可刷PIN付費)或利用寄送方式(銀行轉帳證明單)連同申辦文件一起寄到荷蘭在台代表處辦理(相關情形請遵守萬國郵政聯盟規範)
 

文件種類

普通件

急件

一般文件

正本

€14

€21

影本

€7

€10.50

中文譯本

正本

€14

€21

影本

€7

€10.50



拿到offer後建議就可以開始申請文件驗證的流程了,帶到荷蘭後也要記得保存好,說不定哪一天申請時會派上用場!
預祝大家申請過程順順利利!


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