建立 WES 帳號並填寫基本資料

進入 WES 官網首頁，點選「Create an Account」。註冊時請務必使用可長期收信的 Email，並填寫與護照完全相同的英文姓名。完成信箱驗證後，即可設定密碼並登入全新的中央儀表板。

填寫欲認證的學歷 (Your Education)

依照系統指示，新增您的就讀學校名稱、學位名稱 (如 Bachelor of Arts)、主修科系及確切的就讀年份。若是大學曾有插大、轉學或交換經驗，建議將所有相關學校分開新增填寫，以確保認證完整性。

選擇收件機構與評估方案 (Recipients & Package)

搜尋並選擇您要將認證報告發送給哪些國外大學 (若清單尚未確認，可先填寫一間，後續再登入加發)。接著系統會要求您選擇方案類別：請務必選擇 Course-by-Course (CxC)，並強烈建議勾選 ICAP 方案，以確保您的官方成績單能永久備份並順利轉發。

完成付款並獲取 Reference Number

確認必備文件清單 (Required Documents) 無誤後，進入刷卡頁面完成付款。新制規定：必須在信用卡授權成功後，系統才會給予您一組 10 碼的 Reference Number。這組號碼極度重要，請務必截圖保存。

遞交學歷文件 (數位上傳 vs 傳統寄送)

完成付款後，系統會根據您就讀的大學，提供對應的文件遞交指示 (Required Documents)。目前主要有以下三種方式：

• 學生自行上傳 (Verification+)：這是最便利的新功能。登入您的 WES 帳號，點選「Document Upload」，直接上傳您的畢業證書與成績單掃描檔。WES 收到後會主動向您的母校發送電子請求，待母校線上確認即完成驗證。
• 校方數位發送 (Digital Partner)：如果您的學校不支援 Verification+ 系統回覆，但有合作的數位平台 (如 Digitary 或官方教務處信箱)，可申請由學校直接將數位成績單發送給 WES。
• 傳統紙本彌封郵寄：若以上兩種數位方式皆不適用，則需回歸傳統方式。請要求學校將中英文成績單與畢業證書放入信封，並在信封封口處蓋上教務處章進行彌封。信封外必須清楚寫上您的 10 碼 WES Reference Number 後寄出。